Politique de Confidentialité
Gaïa Gestion Privée
Dernière mise à jour : novembre 2025
La présente Politique de Confidentialité explique comment Gaïa Gestion Privée collecte, utilise, protège et conserve vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.
Nous accordons une importance absolue à la confidentialité, à la sécurité et à la transparence dans le traitement de vos données.
1. Responsable du traitement
Gaïa Gestion Privée
Représentée par : Antoine Marie
Email : antoine@gaiagestionprivee.com
Téléphone : +33 6 85 69 36 23
2. Données collectées
Nous pouvons collecter plusieurs types d’informations dans le cadre de nos activités :
Données que vous nous communiquez directement
- Nom, prénom
- Numéro de téléphone
- Informations transmises via le formulaire de contact
- Informations fournies lors d’un échange, rendez-vous ou analyse de situation
Données recueillies automatiquement
- Adresse IP
- Navigateur utilisé
- Données de navigation (cookies, pages visitées, durée de consultation…)
Données liées à la relation client (le cas échéant)
- Informations patrimoniales dans le cadre d’un accompagnement
- Documents transmis dans le cadre d’une étude ou d’un conseil
- Historique des échanges
Aucune donnée sensible n’est collectée sans votre accord explicite.
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées uniquement pour :
Répondre à vos demandes
(formulaire de contact, prise de rendez-vous, questions diverses)
Assurer le suivi de la relation client
(rendez-vous, conseils, communication commerciale non intrusive)
Améliorer notre site et nos services
(analyse de navigation, performance du site)
Respecter nos obligations légales et réglementaires
(RGPD, obligations liées à la gestion patrimoniale si relation contractuelle)
Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Consentement : lors du formulaire de contact ou des inscriptions volontaires
- Exécution d’un contrat : si vous devenez client
- Obligation légale : obligations réglementaires en gestion de patrimoine
- Intérêt légitime : garantir un fonctionnement optimal de notre site et répondre efficacement à vos demandes
5. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement à :
- Gaïa Gestion Privée
- Nos outils internes sécurisés (hébergement, CRM, solution email…)
- Vos conseils professionnels à votre demande (notaire, avocat, expert-comptable)
Seules les données strictement nécessaires à la mission sont partagées, et jamais sans votre accord préalable.
6. Durée de conservation
Les durées de conservation sont les suivantes :
- Formulaire de contact : 12 à 24 mois
- Prospects : 3 ans maximum
- Clients : durée de la relation contractuelle + obligations légales
- Cookies : 6 à 13 mois (selon le type)
Les données sont supprimées ou anonymisées au-delà des durées légales.
7. Vos droits RGPD
Vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Pour exercer vos droits :
antoine@gaiagestionprivee.com
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
8. Sécurité des données
Nous mettons en place :
- protocoles sécurisés (HTTPS, SSL)
- stockage protégé
- gestion des accès restreints
- mesures de confidentialité internes strictes
Toutes les données transmises sont protégées contre l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
9. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- assurer le bon fonctionnement du site
- analyser la navigation
- améliorer l’expérience utilisateur
Vous pouvez gérer ou refuser les cookies depuis votre navigateur ou via notre bandeau cookies lors de votre première visite.
10. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution légale ou technique. La date de mise à jour sera indiquée en haut de la page.